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Archivero. Cargo actual: Archivero de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
Director fundador del Archivo Histórico Riva-Agüero (PUCP 1975-1979). Secretario Ejecutivo de la Asociación Latinoamericana de Archivos, ALA (1980-1982). Jefe del Archivo General de la Nación (1986-1988). Presidente del Comité de Archivos del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, IPGH (1990-1906). Miembro ordinario vitalicio del Instituto Riva-Agüero (1964). Miembro de número y tesorero de la Academia Nacional de la Historia (Perú, 1998) y correspondiente de la Real Academia de la Historia (España) y de la Academia Nacional de la Historia (Argentina). Miembro de número de la Academia Peruana de Historia Eclesiástica (1996). Miembro extranjero de The Society of American Archivists. Publicaciones: 1. Materiales de enseñanza: Descripción de documentos archivísticos (1982), Textos para el estudio archivístico (con Rolf Nagel) (1986) y Archivística (1991). 2. Boletín informativo mensual: Mundo Archivístico (1983-1985, 33 números). Opúsculos: El archivo universitario (1994), Archivero, pues (1999), Archivísticas (2001). Boletín electrónico El emilio archivístico (1999 - hasta la fecha) Ediciones del Comité de Archivos del IPGH: Accesibilidad a los documentos archivísticos: opiniones y lineamientos (1994), Nuestra palabra: textos archivísticos panamericanos (1996) y El archivo, los archivos: textos archivísticos panamericanos (2001).
Docencia especializada en la Universidad Católica: archivística, paleografía, diplomática (1978-1994). Integrante del Fondo Pro Archivo, donde dirige la colección Opúsculos del Fondo Pro Archivo (Desde 2004 ).